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プライバシーポリシー
個人情報保護方針
相模ゴム工業株式会社(以下、当社)は、事業運営上お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人の尊厳と情報の有用性を尊重したうえで、個人情報の適切な取扱いの確保のため、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及び関連する法令及びガイドライン等を遵守し個人情報の保護に努めてまいります。 また、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除及び廃棄等については、各々取扱方法、責任者と担当者及びその任務等、個人情報を取り扱う規程にて整備し安全管理措置を行っております。
１． 当社は、個人情報を取り扱うにあたって責任者並びに従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令等や取り扱う規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しております。また、個人データを取り扱うにあたって従業者に定期的な研修を実施し、個人データについての秘密保持に関する事項を規定しております。
２．当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめお客様のご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、利用いたします。
また、法令等により例外が認められた場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、その個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
３．当社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。また、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するほか、個人データを取り扱う情報システムへの外部からの不正なアクセスや不正なソフトウェアによる紛失、破壊、漏洩等のリスクに対し、適切かつ合理的な安全対策を講じ保護する仕組みを取り入れ、個人情報の保護に努めております。
４．当社は、法令等に定める開示手続などを公表し、お客様からお問い合わせや開示などのご要望をいただいた場合は、適切にこれに対応いたします。
2022年4月1日
神奈川県厚木市元町２－１
相模ゴム工業株式会社
代表取締役社長 大跡一郎
個人情報の取扱いについて
相模ゴム工業株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様・お取引先様・株主の皆様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。
[1] 個人情報の取得および利用目的の明示について |
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| 当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。 また、利用者とは、当社からのサービス提供を受ける者を言い、請求書送付者とは、契約者以外への請求書送付が求められた場合、それを送付する者を指します。当社は、利用者・契約者の氏名、電話番号、住所、ＦＡＸ番号、利用者の性別、生年月日、死亡年月日、利用者・契約者のメールアドレス、利用者と契約者との続柄、利用者の保険者番号、被保険者番号（介護保険）、要介護状態区分（要介護度）、要介護認定日、要介護認定期間、商品明細、ＡＤＬ状況、口座番号、口座種別、金融機関コード、金融機関名、口座名義、契約者の請求書送付先住所、請求書送付者の氏名、請求額などの個人情報を取得する場合があります。 なお、以下に記載する個人情報については、それぞれ以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。 |
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[2] 個人情報の管理について |
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| 当社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り適正に管理いたします。 また当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。 加えて、仮に個人データが漏洩した時や漏洩のおそれがある場合には、状況に応じて速やかに個人情報保護委員会に報告するとともに本人に通知を行います。 |
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[3] 個人情報の利用について |
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| 当社は、皆様からご提供いただいた個人情報については、上記［１］に基づき皆様にお知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。 万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前に皆様にお知らせいたします。 また、利用目的に照らして不要となった個人情報については、遅滞なく且つ適正に削除・廃棄いたします。 |
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[4] 個人情報の第三者への開示・提供について |
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| 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[5] 個人情報の共同利用について |
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| 当社は、以下に記載する会社との間で、個人データを共同利用いたします。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[6] 当社が保有している保有個人データおよび利用目的について |
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| 当社は、以下に記載する個人情報を、保有個人データとして管理していることをお知らせいたします。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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[7] 開示について |
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| 上記［６］に該当する保有個人データに関して、皆様がご自身の情報や第三者への提供記録又は第三者からの提供の記録の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、ご本人が請求した方法により合理的な期間および範囲で回答いたします。なお、開示方法にご希望がない場合又はご希望された方法による開示が困難である場合には、書面(封書)にて回答いたします。 但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。 |
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[8] 内容の一部訂正・削除等について |
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| 上記［６］に該当する保有個人データに関して、皆様がご自身の情報内容の一部について訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます）をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正等を行います。 但し、以下に記載する場合は訂正等の対象外とさせていただきます。訂正等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。 |
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[9] 利用停止・消去について |
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| 上記［６］に該当する保有個人データに関して、皆様がご自身の情報の全部または一部の利用停止もしくは全部の消去（以下「利用停止等」といいます）や第三者への提供停止をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止等を行います。 なお、これらの情報の一部または全部を利用停止等した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 また、以下に記載する場合は利用停止等の対象外とさせていただきます。利用停止等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。 |
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[10] 開示等の受付方法・窓口 |
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| 上記［７］［８］［９］のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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